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見積積算システムOffice2007を使用してExcel出力をした場合の現象と回避策について−現象− ・Excel出力をしたファイルをOffice2007で使用する場合は、ファイルを開くときに メッセージ（図1）が出ますが、OKボタンを押してそのまま使用できます。 ・Excel出力をしたファイルをOffice2003以前のタイプで使用する場合は、ファイル を開くときにメッセージ（図1）が出ます。そして、OKボタンを押しても、下図のよう に文字化けをしたような状態（図2）で表示されてきます。 図1  図2  −現象の説明− ・見積積算システムは、Excel出力をプログラムのみで行っています。（見積書印 刷の全構協やExcelテンプレートは例外です） ・Office2007より、Excelファイルの拡張子は、xls → xlsxとなりました。拡張子の 変更に伴い、ファイルの内容も変わっているのでOffice2003以前では開くことが できません。 ・Office2007を使用して、見積積算でExcel出力を行うと、拡張子は『xls』に固定し ていますが、内容はxlsxのタイプのため、Office2003以前では、現象に記述して いるエラーが発生します。 −回避策− ○ Excel2007を使用の方 1. Excel出力をしたとき、Excel画面が開きます。 2. オフィスマーク−名前をつけて保存をクリックします。 3. ファイルの種類を『Excel97−2003ブック』に変更して、保存をクリックします。  4. 保存が終わったファイルは、Excel2007でも、Excel2003以前のタイプでも問題な く使用することができます。 ○ Excel2003以前を使用の方 まず始めに、Office2007の作成ファイルが扱えるように設定をします。 1. Microsoft Office Onlineの互換性に関するダウンロードのサイトを開きます。 アドレスは、下記を参照してください。 http://www.microsoft.com/downloads/ details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=ja 2. ≪Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パッ ク≫をダウンロードします。 ダウンロード、ダウンロード後の操作については、上記HPの説明を参照してください。 普段は、下記操作を行ってください。 1. Excel出力を行ったファイルを開くときに、図1のメッセージが表示される場合に下記の 操作を行ってください。 2. Excelファイルの拡張子を、xls → xlsxに変更します。 3. 互換機能が入っているので、アイコンが  に変わります。4.Excelファイルをダブルクリックします。 5.『変換します』とメッセージが出て、Excelが起動してきます。 6.このとき、ファイルは『読み取り専用』になっているので、ファイル−名前をつけて保存 で、保存をしなおしてください。 |
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